Увольнение по собственному желанию: расчет компенсации за отпуск и выходное пособие
Опубликовано 7 октября 2026 · обновлено 9 октября 2026 · Редакция Картомер
При увольнении по собственному желанию работодатель обязан в последний рабочий день выплатить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск, а выходное пособие по общему правилу не положено. Заявление подаётся минимум за 14 календарных дней. Ниже — порядок действий, формула расчёта с примером и ситуации, когда выплат оказывается больше. Нормы описаны по состоянию на май 2026 года; порядок расчёта определяют Трудовой кодекс и локальные акты компании, поэтому сверяйтесь с актуальными редакциями.
Порядок увольнения: пошагово
Основной документ — статья 80 Трудового кодекса РФ. Процедура выглядит так.
- Заявление. Вы пишете заявление на имя руководителя и указываете желаемую дату увольнения. Основание — собственное желание.
- Срок предупреждения. Работодателя нужно предупредить минимум за 14 календарных дней. Течёт срок со следующего дня после подачи заявления. Для сотрудников на испытательном сроке он короче.
- Отработка. В эти дни вы продолжаете работать, получаете зарплату, а база для расчёта отпускных формируется как обычно.
- Приказ. Работодатель оформляет приказ об увольнении. На его основании делается расчёт.
- Записка-расчёт. Бухгалтерия составляет документ, в котором отражены зарплата, компенсация за отпуск и другие выплаты.
- Запись в трудовой книжке. Если у вас бумажная книжка, там делают запись об увольнении. Всем работникам выдают сведения о трудовой деятельности.
- Расчёт в последний день. В этот день вы получаете деньги и документы.
Какие выплаты положены
В последний рабочий день вам должны выплатить:
- зарплату за все отработанные дни;
- компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска;
- иные выплаты, предусмотренные трудовым договором, коллективным договором или локальными актами, например невыплаченные премии.
Компенсация за отпуск выплачивается независимо от основания увольнения. Если вам не выплатили всё полностью, вы вправе потребовать проценты за задержку, а при отказе обратиться в трудовую инспекцию или суд.
Как считается компенсация за неиспользованный отпуск
Формула простая: средний дневной заработок умножается на число неиспользованных дней отпуска.
Средний заработок считается по правилам Постановления Правительства № 922. Берутся выплаты за последние 12 месяцев и делятся на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Бухгалтерские программы делают расчёт автоматически, но результат полезно проверить самостоятельно.
Пример. Допустим, средний дневной заработок составляет 2 000 рублей, неиспользованных дней — 10. Тогда компенсация: 2 000 × 10 = 20 000 рублей. Из этой суммы удерживается НДФЛ.
Сколько дней отпуска накопилось, зависит от отработанного времени. Стандартный ежегодный отпуск — 28 календарных дней в год, за каждый полный месяц работы накапливается пропорциональная часть. Если у вас остались дни, лучше уточнить в кадрах, как они посчитаны.
Нюанс: вместо денег вы можете попросить отпуск с последующим увольнением. Тогда последним днём работы будет последний день отпуска. Решение принимают по согласованию с работодателем.
Выходное пособие: когда оно есть
Выходное пособие — отдельная выплата, и вокруг неё много мифов.
| Основание увольнения | Выходное пособие |
|---|---|
| По собственному желанию | Как правило, не положено |
| По соглашению сторон | Размер определяется соглашением, часто несколько окладов |
| Сокращение штата или ликвидация | Предусмотрено законом, в том числе за второй месяц |
При увольнении по собственному желанию пособие выплачивают только если оно предусмотрено трудовым или коллективным договором. Если вы договариваетесь об уходе по соглашению сторон, размер выплаты можно обсуждать. Например, три средних месячных заработка: средний месячный заработок умножается на три.
Налоговый режим пособия зависит от суммы: часть выплаты не облагается НДФЛ и взносами в пределах установленных норм, остальное облагается. Подробности уточняйте у бухгалтера.
Особые случаи
- Увольнение в отпуске. Можно подать заявление, находясь в отпуске. Запрета нет.
- Увольнение на больничном. Тоже допустимо. Заявление оформляется в обычном порядке, а выплаты по листку нетрудоспособности рассчитываются отдельно.
- Увольнение «день в день». Возможно, только если работодатель согласен не ждать 14 дней. Без его согласия срок отработки сохраняется.
- Отзыв заявления. Вы можете передумать до окончания срока предупреждения, если на ваше место письменно не приглашён другой работник.
Типичные ошибки при увольнении
- Неверная дата в заявлении. Если указать срок короче 14 дней без согласия работодателя, заявление могут не принять в таком виде. Лучше сразу согласовать дату.
- Заявление без подтверждения подачи. Попросите поставить отметку о принятии на втором экземпляре или отправьте документ так, чтобы остался след: через электронный документооборот или письмом с описью.
- Подпись на пустом листе или чужом бланке. Подписывайте только документы с заполненными датами и суммами.
- Невыясненный остаток отпуска. Запросите расчётный листок заранее и сверьте число дней с вашими записями.
- Игнорирование долгов перед компанией. Удержания возможны только в случаях, которые разрешает закон, и в пределах установленных ограничений.
Если что-то вызывает сомнения, сохраните копии всех документов: они пригодятся при споре о расчёте.
Какие документы выдают в последний день
- Трудовая книжка либо сведения о трудовой деятельности.
- Справка о заработке для нового работодателя (по запросу).
- Справка о доходах и суммах налога.
- Сведения для учёта в пенсионном фонде.
- Расчётный листок с итоговой суммой.
Проверьте даты, суммы и формулировку основания. Ошибки лучше исправить сразу, пока вы ещё на месте. Другие материалы по финансам и документам — в блоге.
Частые вопросы
Какую дату ставить в заявлении?
Дату не раньше чем через 14 календарных дней после подачи, если вы не договорились с работодателем о более раннем сроке.
Выплачивают ли компенсацию при любом увольнении?
Да, если остались неиспользованные дни отпуска, компенсацию платят независимо от основания увольнения.
Что делать, если расчёт не выплатили в срок?
Направьте письменное требование. Затем можно обратиться в государственную инспекцию труда или суд. За задержку начисляются проценты.
Можно ли отозвать заявление?
Да, до последнего дня работы, если вместо вас не приглашён другой сотрудник в письменной форме.
